办公室
负责编制市档案馆发展的中长期和年度计划;协助馆领导处理日常行政事务,负责机关文电、机要、信访、安全、人事、财务、接待、后勤服务及老干部工作;负责爱国主义教育基地管理、接待和后续完善工作;做好精神文明、机关党建、党风廉政建设工作;完成领导交办的临时性工作。
负责人: 李武锐 联系电话:0373-3669106
接收征集科
不断完善档案馆接收名册和接收范围,对进馆单位的档案整理、保管情况进行调查摸底,有计划开展档案资料接收工作;及时接收党和国家领导人来本地区视察形成的以及本地区发生的有关政治、经济、文化等重大活动形成的各种载体档案;负责各类报刊、资料的接收工作,负责社会散存珍贵历史档案、资料的征集工作;负责电子档案的接收工作;适时接收破产企业、民营企业的档案;负责职责范围内的信息采编、上报工作;完成领导交办的临时性工作。
负责人: 乔淑雯 联系电话:0373-3669103
库房管理科
负责档案库房安全,做好库房卫生、消毒、温湿度测量及调控工作;负责馆藏档案、资料的管理、保密和统计工作;负责档案出入库管理,负责新入库档案、资料的消毒、杀菌、整理、排列上架和登记编目工作;负责职责范围内的信息采编、上报工作;完成领导交办的临时性工作任务。
负责人: 刘文生 联系电话:0373-3669075
查阅利用科
为公民、法人和其他组织查阅利用档案提供服务,不断完善各种检索工具,编写档案馆指南;负责档案利用效果的编写上报工作;负责职责范围内的信息采编、上报工作;完成领导交办的临时性工作任务。
负责人: 张 微 联系电话:0373-3669119
信息化科
制定数字档案馆建设规划、计划、方案,并负责组织实施;负责档案管理软件和电子办公设施、设备的管理和维护工作;负责“新乡市档案馆”微信公众号和“新乡市档案馆信息网”日常维护、内容更新和安全管理;负责馆藏档案数字化及数据库安全维护,适时做好重要档案的异地备份工作;负责接收进馆的电子档案、目录存储备份工作;负责职责范围内的信息采编、上报工作;完成领导交办的临时性工作。
负责人: 段素萍 联系电话:0373-3669107
编研科
围绕市委、市政府中心工作,开发馆藏档案信息资源,发挥档案服务功能,编写参考资料;汇编档案文集,编纂和公布档案史料;参与历史研究和编史修志;负责档案、资料陈列宣传工作;负责档案科研、学术交流工作;负责职责范围内的信息采编、上报工作;完成领导交办的临时性工作。
负责人: 刘红兵 联系电话:0373-3669112
技术保护科
负责馆藏档案的技术保护,制定馆藏档案资料抢救、修复计划,负责破损档案、资料的修复工作;负责馆藏档案开放、销毁的鉴定工作;负责本单位档案业务培训工作;负责职责范围内的信息采编、上报工作;完成领导交办的临时性工作。
负责人: 王 燕 联系电话:0373-3669110
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